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Optimise tes rendez-vous clients avec l’automatisation !

Temps de lecture : 4 minutes11 septembre 2023
AutomatisationPrise de rendez-vous

Comme tu le sais maintenant, si tu as lu mes précédents articles, l’automatisation est un formidable levier pour gagner du temps ! Cette fois, on va se concentrer sur l’une des tâches bien prise de tête et qui concerne toutes les entreprises : la gestion des rendez-vous clients.

La gestion des rendez-vous clients, quelle galère 🤯🗓️

En temps normal, quand tu dois fixer un nouveau rendez-vous, ça implique d’interminables envois d’e-mails pour trouver le bon créneau, des vérifications dans ton planning pro afin de proposer des périodes où tu es libre, un coup d’œil dans ton agenda perso pour vérifier que tu n’as pas de rendez-vous chez le dentiste à ce moment-là, des appels ou des SMS avec la famille pour te remplacer pour aller chercher les enfants à la crèche ou éventuellement décaler des choses qui étaient prévues. Bref, une bonne grosse galère 😅

Maintenant, oublie tout ça et entre dans le monde merveilleux de l’automatisation, peuplé de fées et d’elfes de maison qui feront le travail à ta place 🧚🧝

Un outil magique pour simplifier la gestion de tes rendez-vous 🪄🔮

Pour ranger tous tes calendriers, on va utiliser Higitus Figitus (si tu as la référence à Merlin l’Enchanteur 🧙🏻‍♂️🪄).

En vrai, on va utiliser Calendly, un logiciel de planification de rendez-vous 😅

Ce sera un peu ton Jarvis (team Marvel) ou ton Alfred (team DC) pour la gestion de tes rendez-vous clients 🤵‍♂️

En quoi ça va t’aider 🛟

Intégration facile avec tes calendriers 📅🧩

Calendly peut récupérer tous tes calendriers Google, Outlook, ou iCloud. Il synchronise les événements présents dans tous ces calendriers et te permet d’avoir une vue claire sur tes disponibilités. Finis les conflits d’horaires ! 😫⌚️

La magie des liens de planification 🪄🔗

Calendly génère un lien de planification personnalisé que tu peux partager avec tes clientes et tes clients. Il leur permet de choisir simplement un créneau qui leur convient, et hop, c'est dans ton calendrier ! Plus d’allers et retours d'e-mails pour fixer une date. C'est rapide et magique ! 🗓️✨

Des rappels automatiques pour éviter les oublis 📨🧠

Plus besoin de t'inquiéter des rappels pour tes rendez-vous. Calendly s'en charge pour toi. Il envoie automatiquement des notifications pour s'assurer que personne n'oublie. Plus d'excuses du genre "J'ai oublié" ! 🙅‍♂️📩

Finies les prises de tête avec l’automatisation des rendez-vous ! 😎🍹

L'automatisation de la gestion des rendez-vous clients ressemble vraiment à de la magie. Elle te permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs de planification et de rendre la vie de tes clients plus facile. Sans que tu aies besoin de faire quoi que ce soit. Alors, ça te dit de transformer ta manière de gérer les rendez-vous ? 💼🚀

N'oublie pas de partager cet article avec d’autres entrepreneuses et entrepreneurs. Tout le monde mérite de connaître les avantages de l'automatisation ! 🤝🌐

Prends rendez-vous pour qu’on en discute 😉